Personel ve filo
yönetiminde
tek merkez.

Bu metin, OPERİO web ve mobil uygulamasındaki kişisel veri süreçleri ile operioacademy.com tanıtım sitesi üzerinden yapılan iletişimleri açıklar. İşlenen veriler, firmanızın etkinleştirdiği modüllere ve kullandığınız özelliklere göre değişir.

OPERİO hizmet sağlayıcısı / tanıtım sitesi veri sorumlusu

[TAM AD VEYA TİCARİ UNVAN]

Tebligat adresi

[AÇIK TEBLİGAT ADRESİ]

İletişim

destek@operioacademy.com

İşverenin çalışan ve operasyon kayıtları bakımından işleme amaçlarını ve araçlarını belirlediği süreçlerde veri sorumlusu, uygulamayı kullanan işveren / müşteri kuruluştur. OPERİO, bu verileri sözleşme ve talimat kapsamında işlediğinde veri işleyen olarak hareket eder. Hizmet sağlayıcısının kendi teklif, destek ve ticari ilişki kayıtları bakımından rolü ayrıca değerlendirilir.

Firmanızın unvanı, başvuru kanalları ve çalışanlara yönelik ayrıntılı aydınlatması, işvereniniz tarafından verilerin toplanması sırasında sunulur. Bu genel politika, işverenin süreç bazlı aydınlatmasının yerine geçmez.

Her kullanıcı için tüm bu gruplar toplanmaz. Sağlık raporu gibi özel nitelikli veri içeren belgeler, yalnız gerekli süreçte ve uygun hukuki şartlarla ele alınmalıdır. Ekrandaki imza görüntüsü tek başına biyometrik kimlik doğrulama sistemi olarak tanımlanmaz; böyle bir özellik ayrıca etkinleştirilecekse ayrı değerlendirme ve bilgilendirme gerekir.

Veriler; kullanıcı veya yetkili işverenin girdiği kayıtlar, yüklediği belgeler, kullanılan özellik kapsamında cihazdan alınan bilgiler, yetkili servis entegrasyonları, e-posta yazışmaları ve sistemin otomatik teknik kayıtları üzerinden elde edilir.

İşleme şartı her amaç için ayrı belirlenir. Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli bilgiler KVKK m.5/2-c; yasal yükümlülükler m.5/2-a veya ç; hakkın tesisi, kullanılması ve korunması m.5/2-e; gerekli ve ölçülü güvenlik işlemleri, temel haklara zarar vermemek kaydıyla m.5/2-f kapsamında değerlendirilebilir. İşverenin çalışan verilerine ilişkin hukuki sebebi kendi aydınlatmasında somutlaştırılır.

Açık rızaya dayanan bir işlem varsa rıza, aydınlatmadan ayrı, belirli ve özgür iradeye dayalı alınır. Bu sayfayı okumak veya uygulamayı kullanmak tek başına açık rıza sayılmaz. Cihazın konum/kamera izni de KVKK kapsamındaki hukuki sebebin yerine geçmez. Özel nitelikli veriler için ayrıca KVKK m.6 şartları değerlendirilir.

Konum doğrulamalı puantaj özelliği kullanılırken cihazın konum izni istenebilir. Bu özellik, tanımlı çalışma alanı ile giriş-çıkış işlemi arasındaki ilişkiyi kontrol etmek için kullanılır. Araç takip modülünün GPS verileri, personelin telefon konumundan ayrı bir veri kaynağıdır.

Plaka okuma, yıkama veya hasar belgeleme işlemlerinde kullanıcı kamera ile fotoğraf çekebilir ya da bir görsel/belge seçebilir. İzinler cihaz ayarlarından yönetilebilir; gerekli bir iznin verilmemesi ilgili özelliğin çalışmasını etkileyebilir.

Konumun fiili kapsamı: [TOPLAMA ANI / SIKLIĞI, HASSASİYETİ, SUNUCUYA GİDEN ALANLAR VE VARSA ARKA PLAN TOPLAMA DURUMU]. Diğer cihaz izinleri: [KULLANILAN İZİNLER VE AMAÇLARI]. Sürekli veya arka planda takip yapılıp yapılmadığı uygulamanın yayımlanan sürümüyle doğrulanarak burada açıkça belirtilmelidir.

Uygulama içindeki erişim, firmanın tanımladığı yetkili görev ve süreçlerle sınırlandırılmalıdır. İşverenin yetkili ekipleri, görevlerinin gerektirdiği kayıtlara erişir. Bireysel ücret ve bordro bilgilerinin erişim kapsamı işverenin İK politikası ve ilgili kullanıcının kendi kayıtları bakımından ayrıca düzenlenir.

Veriler, gerekli kapsamda barındırma, e-posta, bakım/destek ve etkin entegrasyon hizmetlerini sunan sağlayıcılara; hukuki yükümlülük veya yetkili talep halinde ilgili kamu kurumlarına aktarılabilir. Entegrasyonun veri alıcısı rolü ve aktarılan alanları, hizmetin fiili kapsamına göre açıklanır.

Fiili sağlayıcı ve aktarım envanteri: [TANITIM SİTESİ, UYGULAMA, VERİ TABANI, YEDEKLEME, E-POSTA VE ENTEGRASYON SAĞLAYICILARININ UNVANI; AKTARILAN VERİ, AMAÇ VE ÜLKE]. Tanıtım sitesi GoDaddy üzerinde sunulmaktadır; uygulamanın ve e-postanın barındırıldığı yer ayrıca doğrulanmalıdır.

Yurt dışı aktarım söz konusuysa KVKK m.9 çerçevesinde uygun aktarım mekanizması ayrıca belirlenir. Uygulanan mekanizma: [HER AKTARIM İÇİN GEÇERLİ DAYANAK VE GÜVENCE]. Hizmeti kullanmak veya bu metni okumak, yurt dışı aktarıma genel rıza olarak kabul edilmez.

Kayıtlar, ilgili süreç için gerekli süre ve uygulanabilir yasal yükümlülüklerle sınırlı tutulur. Hesabın kapatılması, işverenin saklamakla yükümlü olduğu çalışma veya bordro kayıtlarının kendiliğinden silinmesi anlamına gelmez. Bir silme talebi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülükleri ve işleme şartları dikkate alınarak değerlendirilir.

• Teklif ve destek yazışmaları: [SÜRE VE BAŞLANGIÇ OLAYI].
• Hesap ve teknik erişim kayıtları: [SÜRE VE BAŞLANGIÇ OLAYI].
• Puantaj, konum ve operasyon görselleri: [KATEGORİ BAZINDA SÜRE].
• İK, bordro ve mali kayıtlar: [İŞVERENİN MEVZUAT VE SAKLAMA PLANI].
• Yedeklerden çıkarma / silme döngüsü: [SÜRE VE YÖNTEM].

İşleme şartları ortadan kalktığında uygulanabilir mevzuata göre silme, yok etme veya anonimleştirme gerçekleştirilir. Hesap kapatma ve veri talepleri aşağıdaki iletişim kanalına veya çalışan kayıtları bakımından işverenin veri sorumlusu kanalına iletilebilir.

Bu tasarımdaki teklif alanı, bilgileri tarayıcıda bir e-posta taslağına dönüştürür. Mesajı göndermek için kendi e-posta uygulamanızda gönderimi tamamlamanız gerekir. Tema kodu bu form alanlarını kendi başına site veri tabanına göndermez; mesaj gönderildiğinde e-posta hizmet sağlayıcınız ve alıcı taraf iletilen içeriği işler.

Siteyi ziyaret ederken barındırma, güvenlik ve etkin eklentiler tarafından teknik erişim kayıtları veya çerezler kullanılabilir. Bu teklif alanının davranışı, site genelinde hiçbir veri işlenmediği anlamına gelmez.

Çerez ve benzeri teknolojiler envanteri: [AD, SAĞLAYICI, AMAÇ, SÜRE, BİRİNCİ/ÜÇÜNCÜ TARAF VE HUKUKİ SEBEP]. Zorunlu olmayan ve açık rıza gerektiren analitik/reklam teknolojileri, tercih alınmadan çalıştırılmamalıdır. Kullanıcı kabul, ret ve tercih değiştirme imkânına sahip olmalıdır. Çerez metninin bulunması, tek başına teknik rıza yönetimi sağlamaz.

Teklif istemek, sonraki pazarlama iletilerine otomatik onay anlamına gelmez; ilgili izin süreci gerektiğinde ayrıca yürütülür.

Veri sorumlusu ve hizmet sağlayıcısı, görev ve sorumluluklarına göre yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemek için uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Erişim sınırları, aktarım güvenliği, güncelleme, kayıt ve yedekleme süreçleri fiilen uygulanan yapı ile uyumlu olmalıdır.

Uygulanan başlıca tedbirler: [DOĞRULANMIŞ ERİŞİM, ŞİFRELEME, KAYIT, YEDEKLEME VE DESTEK ERİŞİM TEDBİRLERİ]. Şifrelerinizi veya doğrulama kodlarınızı destek yazışmalarında paylaşmayın. Güvenlik bildirimi için destek@operioacademy.com adresini kullanabilirsiniz.

KVKK m.11 kapsamındaki şartlarla; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış bilgileri düzelttirme, m.7 şartlarında silme veya yok etme isteme, düzeltme/silme işleminin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnız otomatik analize dayanan aleyhinize sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

OPERİO hizmet sağlayıcısının veri sorumlusu olduğu kayıtlar için destek@operioacademy.com adresinden başvuru süreci hakkında bilgi alabilirsiniz. İşverenin veri sorumlusu olduğu kayıtlar için başvuru işverenin bildirdiği kanala yapılır. Talebi alan taraf, kendi rolü kapsamında değerlendirme veya ilgili veri sorumlusuna yönlendirme yapar.

Resmî başvuru, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğdeki yöntemlerle yapılır. Daha önce veri sorumlusuna bildirilmiş ve sistemde kayıtlı e-posta adresi, KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya yazılı başvuru gibi uygulanabilir yöntemler kullanılabilir. Yazılı başvuru adresi: [TEBLİGAT ADRESİ]. Varsa KEP / diğer resmî kanal: [ADRES VEYA YOKTUR].

Kimlik doğrulaması ve talebin değerlendirilmesi için gerekli bilgiler istenebilir. Başvurular talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır; ayrıca maliyet gerektiren hâllerde mevzuattaki tarife uygulanabilir. Kanundaki şart ve süreler çerçevesinde Kurula şikâyet hakkınız saklıdır.

Bu politika, etkin modüllerde, sağlayıcılarda veya veri süreçlerinde değişiklik olduğunda güncellenir. Yeni bir amaç için işleme başlayacaksa gerekli aydınlatma ve varsa ayrı rıza süreci önceden tamamlanır.

Taslak hazırlanma tarihi: 12 Ekim 2026. Yürürlük tarihi: [DOĞRULAMA VE YAYIN TARİHİ]. Güncel metin, ana sayfanın Gizlilik Politikası bölümünde yer alır. Sorularınız için destek@operioacademy.com adresine ulaşabilirsiniz.